按照教育厅《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目管理办法》和《关于做好2017年度高校科研项目结题和清理工作的通知》，将于2018年3月组织开展学校自治区高等学校科学研究项目集中结题和清理工作。现将有关事项通知如下：

　　一、清理范围

　　本次项目清理的范围是：2015年（含）以前教育厅批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的自治区高等学校科学研究项目。

　　二、项目结题程序

　　1.申请：项目负责人填写《结题报告》和《结题申请审批书》，项目负责人所在单位审查同意盖章，项目组整理成果，并于2018年3月8日前将结题材料纸质版报科技处（行政楼501），电子版发送至gjs.501@163.com。

　　2.初审：由科技处负责。主要内容有：是否完成项目任务书规定的研究内容；是否具备申请验收的资格；提交的验收材料是否齐全，是否符合有关要求。

　　3.验收：召开结题鉴定会，专家组对项目进行结题验收。内容包括查阅项目结题报告及相关材料、主持人答辩、专家组评议及通报结果等。

　　三、项目验收材料准备

　　1.项目计划任务书；

　　2.项目结题申请审批书；

　　3.项目结题报告；

　　4.其它材料：公开发表的论文、各种获奖证书复印件；调查、实验、学术交流报告；具有代表性的论文、教案、课件、光盘、照片；公开出版的论著。

　　四、材料要求

　　1.报送材料包括：

　　（1）《结题报告》2份；

　　（2）《结题申请审批书》3份；

　　（3）《内蒙古自治区高等学校科学技术研究项目计划任务书》复印件1份；

　　（4）项目成果复印件1份（未出版的书稿报送装订好的打印稿），公开出版的研究成果须标注“内蒙古自治区高等学校科学研究项目”，成果首页附目录清单；

　　2.申请延期结题的项目需报送项目延期申请表1份。

　　3.所有材料一律采用通用格式，用A4纸打印。

　　4.项目负责人做好答辩准备，可制作约5～8分钟的PPT演示文件。

　　五、其他事项

　　2015年（含）以前教育厅批准立项的自治区高等学校科学研究项目，如到期尚未结题，项目负责人如拟继续研究，需提交延期申请表1份，否则将视为自动终止，项目予以撤项。已延期1次的项目，不再接受延期申请。

　　联系人：张艳艳

　　电 话：0471-6604054 

附件1：结题申请审批书

附件2：结题报告

附件3：延期申请表

　　科技处

　　2018年1月7日